Schlüsselübergabeprotokoll im Unternehmen

Vorlage zur Schlüsselübergabe in Firmen

Mithilfe unserer Mustervorlage regeln Sie zukünftig die Übergabe von firmeneigenen Schlüsseln auf ganz einfache Art und Weise. Dabei umfasst unsere Vorlage neben einem grundlegenden Schlüsselübergabeprotokoll auch eine Musterzusatzvereinbarung, die vor allem bei sehr sicherungsintensiven Branchen von großer Bedeutung ist.

Welche Besonderheiten beinhaltet die Mustervorlage?

Unsere Schlüsselprotokollvorlage umfasst verschiedene Punkte, wozu unter anderem Angaben zum Schlüsselempfänger und Schlüsselübergeber sowie das Datum der Übergabe zählen. Außerdem werden der Verwendungszweck des Schlüssels sowie der Zugangscode im Protokoll festgehalten. Falls Ihnen weitere wichtige Punkte fehlen sollten, können Sie das Muster gerne auf Ihre persönlichen Bedürfnisse abändern und anpassen. Hinzu kommt die Musterzusatzvereinbarung, die verschiedene Paragrafen in Bezug auf die Schlüsselnutzung umfasst. Demnach werden mithilfe dieser Vereinbarung besondere Regelungen festgelegt, die hinsichtlich der Schlüsselnutzung einzuhalten sind. So wird darin unter anderem der Haftungsumfang aufgeführt, der im Falle einer Schlüsselbeschädigung oder gar eines Verlustes in Kraft treten würde. Zudem wird das Zurückhaltungsrecht ausgeschlossen und eine Informationspflicht gegenüber dem Arbeitgeber festlegt. Dank dieser beiden Bestandteile handelt es sich bei unserem Muster um ein Dokument, mit dem Sie zukünftig die Schlüsselübergabe rechtssicher regeln und dokumentieren können. Die Mustervorlage steht Ihnen direkt nach erfolgtem Download als PDF oder Word-Datei zur Verfügung.

Inhalt

• Schlüsselempfänger (Magnetkarte etc.)
• Übergabe durch "Name,..." 
• Übergabe Datum
• Schlüsselverwendung
• Zugangscode

Die Vorlage Schlüsselabgabeprotokoll können Sie selbstverständlich abändern und als Vordruck verwenden. 

Die Zusatzvereinbarung zur Schlüsselübergabe umfasst folgende Paragraphen:

• § 1 Begriff, Berechtigung, Stillschweigen
• § 2 Informationspflicht bei Verlust, Sorgfaltspflichten, Darstellung des Sachverhalts
• § 3 Protokoll der Schlüsselübergabe
• § 4 Haftung bei Beschädigung und Verlust
• § 5 Ausschluss des Zurückbehaltungsrechts
• § 6 Nebenabreden

Das Muster zur Dokumentierung der Übergabe von firmeneigenen Schlüsseln, können Sie nach dem Download sofort einsetzen und beliebig oft verwenden.

Die Vorlage erhalten Sie nach dem Kauf im Word und PDF Format.

Um die komplette Funktionalität des Produkts zu gewährleisten wird/werden folgende Software benötigt:

• Microsoft Word (aktuelle Version)
• Acrobat Reader (aktuelle Version)

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