Reisekostencontrolling in Excel

Je mehr Sie über die Struktur der Reiseausgaben in Ihrem Unternehmen wissen, desto gezielter können Sie die Kosten reduzieren.
Wenn Sie konsequent unsere Excel-Vorlage Reisekostencontrolling nutzen, um Reisekosten zu erfassen und zu analysieren, werden auch Sie in Ihrem Unternehmen Einsparpotenziale aufdecken.

Aufbau des Excel-Tools:

• Anleitung
• Eingabe
• Muster

Sie können mit diesem Reisekosten Controlling Tool Abweichungen der angefallenen Kosten, wie beispielsweise Flugtickets, Hotelabrechnungen, Mietwagen, Bewirtungskosten, etc. analysieren.

Dabei werden die drei höchsten negativen Abweichungen automatisch mittels Formel mit roten Pfeilen markiert, um einen schnelleren Überblick zu erhalten.

Wenn der Plan bzw. das Vorjahr nicht überschritten wurde, werden die Pfeile automatisch ausgeblendet. Sie haben hier die Auswahl, ob die Pfeile nach den Abweichungen zum Plan oder Vorjahr gesetzt werden sollen.

Die Aufstellungen in dieser Excel-Vorlage dienen darüber hinaus als Grundlage für Einkaufsverhandlungen/Preiskonditionen mit Fluggesellschaften, Hotels, Autovermietern und weiteren Leistungsträgern.

Um die komplette Funktionalität des Produkts zu gewährleisten wird/werden folgende Software benötigt:

• Microsoft Excel (aktuelle Version)

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