Die Zeitplanung eines Arbeitstages erfordert auch dann eine gründliche Strukturierung, wenn es nur um eine einzelne Person geht und nicht einen ganzen Betrieb. In der Tagesplanung werden die zu erledigenden Aufgaben gesammelt und sinnvoll in Zeitabschnitte eingeteilt. Ergeben sich mehr Aufgaben, als das Tagesplan Formular an Zeiteinheiten bietet, muss überlegt werden, welche Arbeiten delegiert, zusammengefasst oder zurückgestellt werden können. Da bestimmte Projekte ständig wiederkehren, spart es Zeit, eine Excel Vorlage Tagesplan zu erstellen.