Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) - lesen, verstehen und nutzen

BWA

Eine betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, liefert Informationen zur Kostenlage und zur Ertragslage eines Unternehmens. Die Erstellung einer BWA unterliegt keiner gesetzlichen Pflicht. Folglich existieren keine rechtlichen Vorgaben, an die sich Unternehmen bei der Aufstellung einer betriebswirtschaftlichen Auswertung halten müssen. Demnach wird die Vergleichbarkeit der Auswertung deutlich eingeschränkt, sodass die Aussagekraft einer BWA von Unternehmen zu Unternehmen stark schwanken kann. Allerdings werden die notwendigen Daten zur Erstellung einer BWA in der Regel aus den laufenden Daten der Finanzbuchhaltung gewonnen und in einem monatlichen Rhythmus ausgewertet. Demzufolge wird mit einer betriebswirtschaftlichen Auswertung stets die aktuelle finanzielle Lage eines Unternehmens dargestellt. Dies unterscheidet die BWA auch grundsätzlich von der Bilanz, welche jährlich erstellt wird und somit die Lage des Unternehmens zeitversetzt wiedergibt.

Typischerweise umfasst eine BWA folgende Bestandteile:

1. Umsatzerlöse: Die BWA zeigt die erzielten Umsätze und Erlöse eines Unternehmens auf. Dies kann nach verschiedenen Produkten, Dienstleistungen oder Kunden differenziert werden.

2. Kosten und Aufwendungen: Die BWA enthält Informationen zu den verschiedenen Kostenarten, wie beispielsweise Materialkosten, Personalkosten, Mietkosten oder Werbekosten. Sie hilft dabei, die Kostenstruktur des Unternehmens zu überwachen.

3. Gewinn und Verlust: Die BWA zeigt den Gewinn oder Verlust des Unternehmens für den betrachteten Zeitraum an. Sie stellt dar, ob das Unternehmen profitabel ist oder Verluste verzeichnet.

4. Liquidität: Die BWA gibt Auskunft über die Liquiditätssituation des Unternehmens. Das bedeutet, sie zeigt, ob das Unternehmen in der Lage ist, seinen Zahlungsverpflichtungen fristgerecht nachzukommen.

5. Vermögenssituation: Die BWA gibt einen Überblick über die Vermögenswerte des Unternehmens, wie beispielsweise das Anlagevermögen oder das Umlaufvermögen. Dadurch können Rückschlüsse auf die finanzielle Stabilität des Unternehmens gezogen werden.

Die BWA wird in der Regel vom Steuerberater oder der internen Buchhaltung erstellt und dem Unternehmer oder der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt.

Worin liegt der unternehmerische Nutzen einer BWA?

Die Bedeutung der BWA im volkswirtschaftlichen sowie im einzelwirtschaftlichen Sinn ist äußerst groß. Unter anderem werden die Kennzahlen der betriebswirtschaftlichen Auswertung in buchhaltungspflichtigen Unternehmen als Controlling Instrument genutzt. Außerdem dient eine BWA auch als Entscheidungshilfe, die besonders von Inhabern von kleinen Betrieben oder Gründern verwendet wird. Den größten Vorteil der BWA bildet jedoch ihre Aktualität. Denn infolge ihrer monatlichen Erstellung wird stets die aktuellste finanzielle Lage des Unternehmens abgebildet, woraus dessen Leistungsfähigkeit abgeleitet werden kann. Auch Schwachstellen im Unternehmen können infolge der Aktualität schneller entdeckt und behoben werden. Demnach lassen sich mithilfe einer betriebswirtschaftlichen Auswertung gezielte Maßnahmen in einem Unternehmen planen sowie umsetzen. Abgesehen davon kommt einem Unternehmen die Erstellung einer BWA auch bei der Vergabe von Krediten zugute. Denn um ein Unternehmen bei der Entscheidung einer Kreditvergabe besser einschätzen zu können, werden von Banken unabhängig vom jeweiligen Vorhaben oder der Unternehmensgröße meist mehrere betriebswirtschaftliche Auswertungen gefordert. So sind Banken in der Lage, die finanzielle Lage eines Unternehmens besser beurteilen zu können.

Wie liest man eine BWA?