Rechnungsgenerator - Excel

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schnell und einfach mit Excel  

Der „Rechnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen in deutscher und englischer Sprache. Damit lassen sich rechtskonforme Rechnungen für in- und ausländische Unternehmens- oder Privatkunden erstellen (inkl. Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Besonderheiten).  Diese vollständig individualisierbare Excel-Vorlage ist das ideale Werkzeug für KMUs, Unternehmer, Handwerker und andere Gewerbetreibende, die keine teure Spezialsoftware erwerben möchten und auch nicht Monat für Monat Fixkosten für einen Online-Rechnungserstellungsdienst ausgeben wollen.    

Der Rechnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar (eigenes Logo, Briefkopf, individuelle Adress- und Unternehmensdaten, Bankverbindung etc.) und beinhaltet zusätzlich eine Produkt- und Kundendatenbank.   Die dort einmalig eingegebenen Daten werden bequem via Dropdown-Menüs ausgewählt und automatisch in die zu erstellende Rechnung übernommen. Anschließend werden nur noch die Mengenangaben, etwaige Rabatte sowie eine Angebots- bzw. Rechnungsnummer und der Leistungszeitraum eingegeben und die fertigen Dokumente können ausgedruckt und mit einem „Klick“ als PDF gespeichert und auch direkt für ein Mailing (via Outlook) an ihre Kunden vorbereitet werden. Dabei werden die PDF-Dokumente bereits automatisch als Anhang der E-Mail beigefügt und alle Texte der Nachricht sowie Empfänger und Betreff sind bereits fertig ausgefüllt.  

Es lassen sich Rechnungen für jeden Zweck erstellen, wobei auch alle gängigen umsatzsteuerlichen Regelungen, insbesondere für Kunden im EU- und Nicht-EU-Ausland abgebildet werden können (z.B. §13b UStG => Reverse Charge Verfahren,  nicht steuerbare Lieferungen und Leistungen sowie Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG).  

 Eine umfassende PDF-Anleitung für den Rechnungsgenerator finden Sie hier.

Vorteile des Excel-Tools:  

• Einfache Bedienung mittels Produkt- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus  
• Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich  
• Langjährig in der Praxis bewährt und vollständig an eigene Bedürfnisse anpassbar  
• Automatische Berechnungsfunktionen und professionelle, rechtskonforme Dokumente  
• Erstellte Angebote lassen sich jederzeit automatisch wieder laden und in eine Rechnung überführen  
• Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)  
• Kostenlose Updates  

Features und Funktionen:  

• Erstellt Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
• Alle Dokumente und Textbausteine zweisprachig in Deutsch und Englisch
• Automatische Generierung von individuellen GiroCodes (= EPC-QR-Codes)
• Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail  
• Bei Bedarf Berücksichtigung von Rabatten, Zahlungszielen und verschiedene MwSt.-Sätzen (auch in einer Rechnung)  
• Umsatzsteuerlich geeignet für in- und ausländische Unternehmens und Privatkunden (auch für sog. Kleinunternehmer)  
• Wahlweise Nettorechnungen oder Bruttorechnungen (z.B. für Privatkunden)
• Integration von Kunden- und Produktdatenbank  
• Erzeugung rechtskonformen Rechnungen zum Ausdruck (im DIN-Format) und als PDF-Dokument mit einem „Klick“  
• Bis zu 20 verschiedene Positionen pro Rechnung; auch mehrseitige Rechnungen problemlos möglich  
• Alle Textbausteine für alle Dokumente und E-Mails in Deutsch und Englisch bei Bedarf einfach anpassbar  
• Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, GiroCode, Ansprechpartner, Speicherort, Angebots- u. Rechnungsnummern etc.)  
• Alle erstellten Angebots- und Rechnungsinformationen werden in einer internen Datenbank abgespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden. 
• Vorbereiteter Export aller Rechnungsdaten zur Nutzung des Fimovi-Tools „Mahnungsgenerator“ für ein effizientes Forderungsmanagement
• Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von dieser Excel-Vorlage durch Ansicht der verschiedenen Screenshots auf dieser Seite.    

Softwareanforderungen / Kompatibilität:  

Die Datei, im xlsb-Format, enthält Makros und erfordert mindestens Microsoft Excel 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Mac.  

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