Reisekostenabrechnung Premium 2024 - Excel

Hier erhalten Sie eine professionelle Premium Reisekostenabrechnung als Excel-Datei  

Sie möchten die Kosten Ihrer Reise schnell und einfach abrechnen? Dann ersparen Sie sich die Mühe und nutzen Sie dieses nützliche Tool! Mit Hilfe dieses Excel-Tools gelingt Ihnen das kinderleicht!  

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen eine unkomplizierte, anwenderfreundliche und rechtskonforme Bearbeitung und Abrechnung Ihrer Reisekosten. Mit dieser Reisekostenabrechnung können Sie sowohl ein- als auch mehrtägige betriebliche und beruflich veranlasste In- und Auslandsreisen kalkulieren.  

Diese Datei eignet sich zur Abrechnung Ihrer Reisen in allen Branchen für Unternehmen, Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Dieses Excel-Tool unterstützt die jeweils aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.  

Werfen Sie einen Blick auf die Screenshots oder sehen sich das professionelle und übersichtliche Format in einer Beispiel-Reisekostenabrechnung.

Zusätzlich finden Sie hier ein umfassendes Handbuch.

Funktionen dieser Datei: 

• Personalisierung der Vorlage möglich (z.B. Mitarbeitername, Personalnummer, Kostenstelle, Firma...) 
• Sprache zwischen Deutsch und Englisch mit einem Klick umstellbar 
• Auswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) 
• Eingabemöglichkeiten für Reisedetails (Datum, Uhrzeit, Ziel, Anlass und Land) 
• Automatische Ermittlung von Pauschalen für Privatübernachtungen für Inlands- und Auslandsreisen (inkl. Inlandsübernachtungspauschale für LKW-Fahrer/Berufskraftfahrer) 
• Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen, Kürzungen und ggf. zu versteuernde Sachbezüge für Inlands- und Auslandsreisen (>200 Länder) 
• Eingabe von Fahrtkosten wie Flug, Bahn und andere, sowie Berechnung von Kilometerpauschalen bei Nutzung von Privatfahrzeugen 
• Kilometerpauschale bei Reisen mit dem Privatfahrzeug frei einstellbar 
• Seperate Erfassung verschiedenster Reisenebenkosten wie Hotel, Bewirtung, Taxi, Mietwagen, öffentlicher Personennahverkehr etc. 
• Berücksichtigung von bereits geleisteten Vorschüssen bei Ermittlung des Gesamtabrechnungsbetrages
• 31 verfügbare Zeilen (z.B. für die monatlichen Abrechnungszeiträume) 
• Automatische Umrechnung von Fremdwährungsbelegen: Eingabe von Einzelbelegen mit Umrechnungskurs für sämtliche Auslandsreisen außerhalb der Eurozone 
• Auswahlmöglichkeit eines Umsatzsteuer-Satzes für jeden Beleg und Ausweis der enthaltenen Vorsteuer (abschaltbar) 
• Eigene Abrechnungsformale für 1. Bewirtungskosten und 2. Firmenevents 
• Mit umfangreichem PDF-Handbuch (inkl. vielen Beispielen) 

Wichtig:  

Das Tool berücksichtigt alle aktuell geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien, wie beispielsweise die Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im In- und Ausland. Dazu gehören auch gesetzliche Vorgaben für pauschal abzuziehende Kürzungen bei erhaltenem Frühstück, Mittag- oder Abendessen, Berücksichtigung der sogenannten Mitternachtsregeln bei zweitägigen Reisen ohne Übernachtung und viele mehr.  

Kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Mac.

Sie können die Vorjahresversion Reisekostenabrechnung 2023 hier bestellen.

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