Projektstatusbericht – Excel-Vorlage

Behalten Sie Zeiten und Kosten Ihrer Projekte im Auge

Regelmäßige Berichte über die Status der Projekte im Unternehmen gehören zu den wiederkehrenden Aufgaben im Projektmanagement. Dabei fallen oft von jedem Projekt eine Vielzahl von Daten an, sodass der Gesamtüberblick verloren geht: Wo befinden sich die Projektkosten noch im Rahmen der Planung und bei welchen Vorhaben sollte eingegriffen werden, um das Ziel rechtzeitig und im Kostenrahmen zu erreichen? Diese Projektstatusbericht Vorlage bietet Ihnen das Werkzeug, das Sie brauchen, um mit der Software Excel die wichtigsten Daten Ihrer Projekte auf einer Seite zu dokumentieren.

Die wichtigsten Daten Ihrer Projekte passen auf eine Seite

Bis zu zehn Projekte können Sie in einem einseitigen Projektstatusbericht festhalten, der sich beliebig um zusätzliche Vorhaben erweitern lässt. Abweichungen zwischen den tatsächlichen Kosten und dem geplanten Budget werden mit einem Balkendiagramm visualisiert, wobei Grün für eine Budgetunterschreitung und Rot für eine Budgetüberschreitung steht. Aus Angaben zu den gesetzten Deadlines und den voraussichtlichen Fertigungsstellungsterminen berechnet diese Vorlage die Zeitabweichungen in Tagen und markiert die drei Werte mit den größten Zeitüberschreitungen. Auf diese Weise können Sie gleich sehen, bei welchen Projekten ein sofortiger Handlungsbedarf besteht.

Features im Überblick

• Projektstatus von 10 Projekten in einem einseitigen Bericht dokumentieren (bei Bedarf erweiterbar)
• Abweichungen der Projektkosten mit roten bzw. grünen Balken grafisch visualisieren
• Visualisierung der überfälligen Projekte mit einem Pfeil (Deadline)
• ideal für Projektmanagement & Projektleiter

Um die komplette Funktionalität des Produkts zu gewährleisten wird/werden folgende Software benötigt:

• Microsoft Excel (aktuelle Version)

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