Bei der Durchführung eines Projektes ist die richtige Planung, die sogenannte Termin- und Kapazitätsplanung, für den Erfolg entscheidend. Das Vorhaben wird genau analysiert und in verschiedene Teilprojekte zerlegt. An wichtigen Punkten werden sogenannte Meilensteine festgelegt, deren Erreichen terminlich fixiert werden muss. Sie stellen Zwischenziele im Ablauf dar. Die so entstandene Projektablaufplanung muss ständig überwacht und genau eingehalten werden. Eine Verspätung an einer Stelle kann Auswirkungen auf andere Abläufe haben. Die Termin- und Kapazitätsplanung berücksichtigt alle einzuhaltenden Termine und sorgt für ein Bereitstehen von Kapazitäten für diese Prozesse.
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